華測檢測始終堅持誠信經(jīng)營,通過完善的內控體系與道德準則,確保合規(guī)運營,贏得客戶與社會的信任。
商業(yè)行為規(guī)范
為進一步規(guī)范商業(yè)行為,強化企業(yè)合規(guī)管理,華測檢測 制定了《華測檢測集團商業(yè)行為規(guī)范》 (以下簡稱《商 業(yè)行為規(guī)范》或“ 本規(guī)范 ”)。該規(guī)范覆蓋集團所有部門 與業(yè)務環(huán)節(jié),聚焦重點領域,對腐敗與賄賂、歧視、信息 保密、利益沖突、反壟斷 / 反競爭行為、洗錢與內幕交 易、環(huán)境健康安全以及舉報機制等關鍵事項提出了明 確且嚴格的要求,旨在全方位提升集團運營的合規(guī)性 與透明度,為集團的穩(wěn)健發(fā)展奠定堅實基礎。
華測檢測成立了合規(guī)委員會,成員包括集團總裁、集團 首席合規(guī)官、集團法律合規(guī)部負責人及集團人力資源 部門負責人等代表,以定期審查《商業(yè)行為規(guī)范》的實 施情況,并提供政策指導。公司由副總裁擔任首席合規(guī) 官,并向其授予在整個組織內協(xié)調實施本規(guī)范的職責 和權力;由各高級管理人員負責本規(guī)范在其職責范圍 內的實施。
公司在向潛在員工提供就業(yè)機會前,將告知本規(guī)范內 容及相關合規(guī)要求,并且面向全體員工(包括管理人 員)提供本規(guī)范全文及本規(guī)范的合規(guī)培訓課程。 報告期內,集團《商業(yè)行為規(guī)范》培訓課程覆蓋率保持 在 100%,參訓率達 100%,員工《商業(yè)行為規(guī)范》考試 合格率達 100%。
公司所有員工可向其直接主管或人力資源部、公司內 審部、集團合規(guī)委員會等有關部門提出商業(yè)道德與合 規(guī)相關的任何問題,并獲得相應幫助與指導;公司對 違反人權、舞弊、腐敗、不當競爭等商業(yè)道德的行為持 零容忍態(tài)度,支持員工將其投訴和建議反饋至直接領 導,或郵件至 HRmail@cti-cert.com,由人力資源部受 理投訴與建議。
注:經(jīng)公司內控體系自查發(fā)現(xiàn)1名員工存在違規(guī)行為,涉事個案金額及影響范圍極小,已依據(jù)制度處理并完成整改。公司內控機制有效,運營及對外合作不受影響,后續(xù)將持續(xù)強化合規(guī)管理。
反腐敗
2024年11月,華測檢測正式加入企業(yè)內部控制協(xié)會(GEIIC)及企業(yè)反舞弊聯(lián)盟,標志著公司在反舞弊、內部控制等領域的承諾和實踐邁上新臺階。
反腐敗管理
公司嚴格遵守集團和各成員公司所在司法管轄區(qū)有關反腐敗的法律要求,自2013年起即根據(jù)《反賄賂商業(yè)原則》(透明國際)制定了《廉政手冊》,并持續(xù)進行審查與修訂,確保制度與時俱進、有效執(zhí)行。同時,公司自2021年起制定了《商業(yè)行為規(guī)范》,其中明確規(guī)定了反腐敗相關規(guī)范。報告期內,公司面向全體員工開展《廉政手冊》《商業(yè)行為規(guī)范》的宣貫與培訓,以確保公司商業(yè)行為達到最高廉潔標準。
公司持續(xù)加強對商業(yè)伙伴反貪污反賄賂的監(jiān)管,并在《采購作業(yè)廉政規(guī)范》規(guī)定所有的供應商應和公司簽署“公平競爭、陽光采購聲明”“非關聯(lián)自然人聲明”后方可成為公司的候選供應商;公司所有的候選供應商應簽署“潛在利益沖突或關聯(lián)交易申報表”,供應商應承諾遵守華測公司的廉政制度,禁止提供賄賂、不正當利益給華測公司的采購部門或采購申請部門相關人員,防止不正當競爭。
公司持續(xù)開展反舞弊風險識別與管理,根據(jù)以往舉報案件經(jīng)驗結合風險評估識別舞弊高風險崗位(如采購作業(yè)相關崗位、分包作業(yè)相關崗位等);并梳理舞弊高風險崗位對應的內控制度,并找到關鍵控制點進行重點監(jiān)督。
舉報與投訴
我們嚴格貫徹落實《反舞弊與舉報管理制度》及相關員工投訴與舉報管理程序,積極倡導全體員工及其他利益相關方對任何違反《商業(yè)行為規(guī)范》及其他法律法規(guī)的行為進行監(jiān)督和舉報。
我們開通了多樣化的專項舉報渠道,包括電子郵箱、熱線電話等,確保舉報途徑暢通無阻。集團內審部被授權負責受理、調查和處理所有與反舞弊相關的投訴與舉報案件,設立專用舉報電話,對立項案件進行專項調查,以確保每一起案件都能得到公正、及時地處理。
公司承諾所有舉報信息將嚴格保密,并堅決杜絕任何形式的打擊報復行為。受理舉報或參與調查的工作人員必須嚴格遵守保密規(guī)定,不得擅自泄露舉報人信息及舉報內容。對于違規(guī)泄露舉報信息或對舉報人實施打擊報復的行為,公司將采取零容忍態(tài)度,視情節(jié)輕重給予警告、降級、辭退等處分,情節(jié)嚴重的將移交司法機關依法處理。
報告期內,公司因不遵守反腐敗政策而被紀律處分或解雇的員工人數(shù)共計1人,未發(fā)生因貪污腐敗而被投訴或被行政處罰的情況。
貪污與賄賂培訓
2024年7月,集團內審部對集團及分子公司董監(jiān)高人員開展了《企業(yè)三會運作典型案例分享》培訓,培訓結合真實案例,深入剖析了公司治理中常見的風險和問題,例如內部控制、反貪污賄賂等方面的典型案例,并分享了最佳實踐和解決方案。通過此次培訓,董監(jiān)高人員進一步加深了對公司治理的理解,提升了履職能力和風險防范意識,為公司的規(guī)范運作和可持續(xù)發(fā)展奠定了堅實基礎。
同時,集團面向全體員工開展了《商業(yè)行為規(guī)范》培訓,重點講解了集團在貪污賄賂領域的規(guī)定,幫助員工深刻理解貪污賄賂行為的嚴重性,要求全體員工嚴格遵守《商業(yè)行為規(guī)范》,堅決抵制任何形式的貪污賄賂行為,共同維護公司良好的商業(yè)道德環(huán)境。
報告期內,公司反貪污與賄賂培訓共計4,649小時,其中面向董監(jiān)高的反貪腐培訓覆蓋118人次,培訓總時長達59小時;面向公司全體員工的廉政及商業(yè)道德培訓(含貪污賄賂政策等培訓)共計4,590小時。
賄賂及政治捐款
根據(jù)集團《商業(yè)行為規(guī)范》的規(guī)定,華測檢測及其員工或代理人不得直接或間接地向任何國家或地區(qū)的政治黨派、組織或參與政治活動的個人捐款,以 求在商業(yè)交易中取得優(yōu)勢;不得直接或間接向政府官員、客戶或其他相關方提供、承諾、給予或授權提供金錢或其他任何有價物品,以影響政府或者客 戶的決定或行為,獲取不當利益或商業(yè)優(yōu)勢;不得為確保或加快人員執(zhí)行合法或其他權利的常規(guī)或必要行動而支付小額款項(即“疏通費”);不得利用 工作之便誘請、要求、接受、獲得不正當利益或接受不正當利益的承諾。
報告期內,華測檢測及下屬所有全資、控股子公司均未開展任何直接或間接地政治捐款,未向政治競選或組織、游說團體、行業(yè)協(xié)會、免稅實體或其他 以影響政治競選或公共政策和立法為己任的團體提供過任何捐款 或支出;未開展任何作為賄賂和腐敗手段的慈善捐款和贊助;未參與任何游說活動。
反不正當競爭
公司始終秉持公平競爭、誠信經(jīng)營的理念,嚴格遵守《中華人民共和國反不正當競爭法》,并在公司全范圍內加強反不正當競爭的管理。公司由合規(guī)委員會負責反不正當競爭的管理、風險評估以及內部監(jiān)督檢查。各部門負責人為本部門反不正當競爭管理的第一責任人,負責落實公司相關制度和要求,并對本部門員工進行日常監(jiān)督和管理。公司明令禁止員工向競爭對手透露公司情報,禁止惡意傳播競爭對手或其產(chǎn)品的虛假信息。
公司定期開展包含反不正當競爭、反腐敗等ESG因素的風險評估,識別潛在風險點,并針對識別出的風險制定相應的控制措施。公司重點監(jiān)控高風險領域,以防范不正當競爭風險發(fā)生。報告期內,公司未出現(xiàn)不正當競爭類行為。
負責任營銷
我們嚴格遵守《中華人民共和國廣告法》,堅持負責任營銷,嚴禁一切形式的虛假宣傳,致力于向市場展示華測集團所具有的服務能力和競爭優(yōu)勢,并保持絕對的真實性和客觀性,嚴禁虛假廣告宣傳。