生鮮商超的品質(zhì)護城河往往藏在供應商管理的細節(jié)里。優(yōu)質(zhì)供應商能穩(wěn)定提供新鮮、安全的產(chǎn)品,而管控薄弱的供應商可能帶來各種各樣的產(chǎn)品問題、客訴、損耗,乃至處罰。那么,商超究竟如何系統(tǒng)提升生鮮供應商管理能力呢?
一、準入:從源頭篩選優(yōu)質(zhì)供應商
供應商準入是質(zhì)量管理的第一關(guān),商超要建立按品類風險分級管理的機制:
1.品類風險分級
根據(jù)生鮮品類的易腐性、客訴頻率、監(jiān)管風險等,將品類劃分為高、中、低風險。比如葉菜因易腐、農(nóng)藥殘留風險高,歸為高風險;蘋果耐儲、客訴少,歸為低風險。
-高風險品類:制定最嚴準入標準。比如要求供應商具備冷鏈運輸資質(zhì)、提供每批次農(nóng)殘/獸殘檢測報告;
-中風險品類:要求供應商提供月度自檢報告,定期抽查冷鏈設(shè)備;
-低風險品類:滿足最低準入要求即可。
2.高/中風險供應商現(xiàn)場審核
對高、中風險供應商,必須開展現(xiàn)場審核,重點核查:
-質(zhì)量管控能力:符合基本的質(zhì)量管理要求,這里不再詳述;
-履約能力:運輸車輛是否加裝GPS溫控系統(tǒng)、訂單響應時效(能否快速送達);
-歷史質(zhì)量問題:近1年客訴率、監(jiān)管抽檢結(jié)果。
二、全周期管控,降低合作風險
(一)合同明確質(zhì)量責任
合作初期需簽訂詳細的質(zhì)量協(xié)議:
-質(zhì)量要求:明確生鮮產(chǎn)品的具體指、儲存和運輸溫度;
-違約責任:約定不合格品處理方式(如客訴賠償比例、下架召回費用承擔)、履約超時處罰規(guī)定。
(二)到貨驗收:制定一票否決標準
到貨時需嚴格執(zhí)行驗收標準,杜絕不合格品入場:
-制定驗收標準:按品類和單品細化拒收項、嚴重缺陷、輕微缺陷的允收比例。
【案例】以以葉菜為例:
程度水平 | 序號 | 缺陷描述 | 拒收標準 |
拒收 | 1 | 農(nóng)藥殘留超標 | 凡有I項直接拒收 |
2 | 物流溫度不達標 | ||
3 | 病蟲害:霜霉病、病毒病、軟腐病、白斑病、炭疽病、黑腐病 | ||
嚴重缺陷 | 1 | 腐爛、異味 | 可接受缺陷之和<3% |
2 | 蟲眼 | ||
3 | 燒葉 | ||
4 | 折損爛葉 | ||
輕微缺陷 | 1 | 萎蔫 | 可接受缺陷之和<8% |
2 | 機械損傷 | ||
3 | 畸形 | ||
4 | 高花、花蕾 | ||
5 | 發(fā)黃/枯葉 | ||
6 | 輕微、少量凍傷 | ||
7 | 黃邊 |
-驗收記錄:詳細記錄到貨時間、批次、數(shù)量、質(zhì)檢結(jié)果、驗收人,對不合格品拍攝照片存檔,并同步反饋供應商整改。
(三)供貨中:動態(tài)監(jiān)控、定期抽檢
合作期內(nèi)需動態(tài)監(jiān)控質(zhì)量:
-冷鏈運輸監(jiān)控:要求供應商提供溫度軌跡記錄,商超核對運輸全程溫度,若中途溫度異常,即使產(chǎn)品外觀正常也需拒收;
-貨架定期抽檢:按品類風險制定抽檢頻率(比如高風險品類每周1次、中風險每兩周1次),檢測項目包括農(nóng)殘、微生物、感官等,不合格批次立即追溯貨源,要求供應商整改并重新檢測合格后恢復合作。
(四)售后:有效處理并推動整改
遇到客訴需快速響應并通過數(shù)據(jù)定位責任:
-客訴分級處理:輕微客訴(如葉菜輕微萎蔫)現(xiàn)場退換;嚴重客訴立即下架涉事批次,根據(jù)食品安全影響完成召回并上報監(jiān)管部門;
-數(shù)據(jù)分析:每周匯總客訴數(shù)據(jù),針對性優(yōu)化管理或追溯整改。
CTI華測檢測:商超生鮮供應商質(zhì)量管理的技術(shù)賦能者
CTI華測檢測食農(nóng)及健康產(chǎn)品事業(yè)部針對生鮮商超供應商管理痛點,提供以下技術(shù)支持:
-供應商審核:專業(yè)團隊開展工廠、基地審核,輸出風險評估報告;
-檢測服務:覆蓋農(nóng)殘、獸殘、微生物等檢測項目,支持快檢和實驗室檢測,助力驗收與抽檢。
生鮮商超的供應商質(zhì)量管理從準入到售后,每一步都需精細化管理。CTI華測檢測愿以專業(yè)技術(shù)和全鏈路服務,助商超實現(xiàn)供應商質(zhì)量可控,用穩(wěn)定的供應鏈贏得消費者信任。