尊敬的客戶:
感謝您一直以來對CTI華測認證的信任和支持!并在此向您拜個晚年,祝您庚子鼠年新春快樂,吉祥安康!
為加強新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作,有效減少人員聚集,阻斷疫情傳播,更好地保障人民群眾生命安全和身體健康,根據(jù)國家和各地方政府相關規(guī)定:華測認證各地分支機構將于2月10日全面復工。同時,華測認證已安排員工在2月3日至9日期間,采用在家辦公、在線辦公等形式提供服務。
本次疫情對認證審核工作及獲證組織證書保持影響較大,為了最大限度的保障認證客戶的利益,在疫情防控期間,華測認證在確保認證活動合規(guī)、有效、可持續(xù)的同時,結合自身實際及風險控制能力,對認證實施做出合理優(yōu)化調(diào)整,具體措施如下:
1、疫情防控期間,從2月10日開始,公司將向客戶提供線上遠程認證申請受理、咨詢釋疑、溝通整改等服務。
2、根據(jù)疫情發(fā)展及認證企業(yè)實際情況,在疫情防控期間,對于能夠使用遠程審核技術(如電視電話會議、遠程視頻溝通等)、非高風險或高復雜程度的認證客戶,公司在與客戶進行全面溝通、收集了相關信息、確認認證風險較低、確保接受遠程審核的相關部門能有效配合、安全性與保密性滿足要求等前提下,可采取遠程電子化審核的方式完成審核/工廠檢查(包括初次認證審核/工廠檢查、監(jiān)督審核/檢查、再認證審核等)相關程序,待疫情解除后對相關結果予以評價確認或補充進行現(xiàn)場審核/工廠檢查。
3、因疫情導致需延期實施現(xiàn)場審核/工廠檢查的,公司將與企業(yè)進行充分溝通,并制定合理方案支持延期現(xiàn)場審核/工廠檢查的實施。
4、對涉及口罩等疫情防控物資的相關認證業(yè)務,公司將安排專門人員進行跟蹤處理,全面做好技術服務,切實保障疫情防控物資認證質(zhì)量。
5、自即日起至疫情解除前,對有效期滿或需監(jiān)督審核及再認證維持的認證證書,順延既有認證證書有效期至疫情解除后3個月。
6、對于受疫情影響停產(chǎn)而不能接受監(jiān)督審核/工廠檢查的企業(yè)所持有的認證證書,華測認證對認證證書實施暫停等處理的時限,可延遲至疫情解除后3個月。
7、華測認證將加強與地方市場監(jiān)管部門的交流溝通,并及時將所安排的監(jiān)督審核/工廠檢查及再認證現(xiàn)場審核項目實際發(fā)生時間、相關認證證書有效期順延情況上報市場監(jiān)管總局(認監(jiān)委)相關信息服務平臺。
針對以上措施,待疫情解除后,華測認證將及時采取有效方式,加強質(zhì)量管理、強化技術服務、控制認證風險,降低疫情對認證結果的影響。
其他非管理體系認證/產(chǎn)品認證業(yè)務,華測認證將在符合國家和地方政府對疫情管控要求的前提下,持續(xù)保持原有運營狀態(tài),應客戶要求和需求并在協(xié)商一致的情況下,竭誠為客戶提供滿意服務。
華測認證始終與您站在一起,同心協(xié)力,共克時艱!
如有任何疑問,您可聯(lián)絡華測認證的業(yè)務人員或客服人員。
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深圳華測國際認證有限公司
2020年2月5日